こんにちは、かみさんです。
ブログを書きかけのまま、今日はここまで。そんなとき、次に開いた自分が困らないように、短いメモを残しておく方法を紹介します。
「続きを書く」だけだと、どの続きだったかを思い出すところから始まります。未来の自分に期待しすぎず、作業の続きを引き渡すつもりで書くのがポイントです。
今回は、俺がこの方法で成果を出したという体験談ではありません。ブログの下書きやAIへの依頼に使える、再開用メモの提案です。専用のアプリを増やさず、普段のメモ帳などにコピーして使えます。
残すのは「今どこか」「次に何をするか」「何が未確認か」
まずは、この3項目で十分です。
今どこか：どの原稿の、どこまで終わったか
次に何をするか：再開して最初に手を動かすこと
未確認のこと：調べる必要がある情報や、まだ決めていないこと
「記事を仕上げる」だと、少し広すぎます。「2つ目の見出しの説明を書く」「公式ページで対応機種を確認する」くらいまで小さくしておくと、始める場所を決めやすくなります。
未来の自分も、たぶん忙しい。壮大な指示より、最初の一手を渡しておきましょう。
そのまま使える再開メモ
下の内容を、非公開のメモ帳などへコピーしてください。記事本文に貼り付けると、うっかり公開してしまう可能性があるので、読者向けの文章とは分けて保存します。
【作業名】
【原稿の場所】
【今どこまで終わったか】
【次にすることを1つ】
【未確認の情報】
【触らずに残す部分】
「触らずに残す部分」は、すでに確認した文章や、あとで判断したいところです。AIに続きを頼む場合も、どこまで直してよいかを伝える材料になります。
原稿の場所には、ファイル名や編集画面へのリンクなど、自分が迷わず開ける目印を書きます。パスワードやログイン用のコードは書かないでください。
記入例：商品紹介の記事を書きかけの場合
ここからは架空の記入例です。実際の商品や使用経験を示すものではありません。
【作業名】配達用の道具を選ぶときの確認ポイント
【原稿の場所】非公開フォルダーの「道具選び_下書き」
【今どこまで終わったか】導入と見出しを作成。本文は1つ目の見出しまで。
【次にすることを1つ】2つ目の見出し「サイズの確認」に、確認項目を箇条書きで入れる。
【未確認の情報】商品の寸法。公式情報を読んでから記載する。
【触らずに残す部分】導入文。まず本文を完成させてから全体を見直す。
大事なのは、未確認の情報を「確認済み」のように書かないことです。分からないところは、分からないまま印を付けて残します。
商品を使っていないなら、使用感も空欄で大丈夫。「まだ書けない」と分かることも、立派な引き継ぎです。
AIに続きを頼むときは、原稿と範囲をセットで渡す
AIに「昨日の続きをお願い」と頼む場合も、必要な原稿や条件が伝わっているかを確認したいところです。再開メモだけで内容が足りなければ、対象の段落も添えます。
依頼文は、たとえばこんな形です。
「以下の原稿のうち、2つ目の見出しだけを整えてください。読者が確認すべき項目を、短い箇条書きにしてください。実際に使った感想や数値は追加しないでください。足りない情報は補わず、確認が必要だと分かる形で残してください。ほかの見出しは変更しないでください。」
できあがった文章は、元の原稿と読み比べます。頼んでいない体験談や数値が増えていないか、未確認の内容が断定に変わっていないかを見てください。
なお、メモや原稿をAIに渡す前に、他人の連絡先、注文情報、非公開の仕事の情報などが入っていないかも確認しましょう。再開に必要な部分だけで十分です。
メモを書くことを、新しい大仕事にしない
忙しい日は、全部の項目を埋めなくても構いません。
「原稿は〇〇。見出し2まで終わり。次は見出し3の箇条書き。寸法は未確認。」
これだけでも、何も残っていない状態とは違います。きれいな作業日報を作るより、次の自分が手を動かせることを優先します。
再開してみて予定が変わっていたら、メモも書き換えてください。前の自分が決めたことだからといって、必ずその順番を守る必要はありません。
まとめ：最後に「次の一手」を置いておく
ブログの作業を途中で止めるときは、原稿の場所、終わったところ、次にすること、未確認の情報を短く残してみてください。
全部を覚えておく必要も、毎回最初から考え直す必要もない。少なくとも、どこから確認し直せばよいかは分かるようにしておく。
今日の作業を終える前に、次にすることを1行だけ。そこから試してみるのはどうでしょうか。